追蹤狐仔許久的朋友大約都知道,我因為工作項目過於複雜所以手中所擁有的作業系統數量相當的豐富

所以今天我要來跟大家聊的部分將是多數朋友長久以來一直好奇的部分之一

在台灣,我所使用的作業平台到底該使用哪一種文書軟體才能暢行無阻 ?

對於這個問題我只能說,唯有 Office 365 才能滿足你的需求 (沒有之一)

Office 365 為微軟一個以年約或月租為收費方式的 Office 訂閱服務

這款結合應用程式和雲端服務的優質Office應用程式

無論你的電腦或筆電甚至於手機與平板,只要你的作業系統是 Windows、iOS、Android 通通可以使用。

在年度訂閱制下,每個月都會提供獨家、全新功能,以及1 TB的OneDrive雲端儲存空間。

office-365  

簡單來說 ~ Office 365 具有 Office 應用程式中可隨時擁有最新版本的功能與最佳的跨平台性能的文書軟體

這特色在 PowerPoint 中會特別明顯

原因除了台灣多數人口所使用簡報都是使用其檔案格式 PPTX 為最大宗之外

其用以活化簡報的大量轉場功能更是只有 Powerpoint 可以完整的表現出來 (第三方軟體常會有缺失)

特別是近期新增的轉化功能,更是一個炫麗便利的優質轉場效果

而這也是我今天來跟大家小聊的主軸

所以我們今天就從 Apple MacBook Air 開始吧~

示範的文件是我們的繪圖老師 CrazyJason 被樹德科大的學生採訪後使用 MacBook Air 所製成的 PPTX

showmer螢幕截圖 2017-10-09 22.06.56  

現在我們來開始設計轉場動畫中的轉化功能

首先我們先選定要設定的投影片後複製該投影片並將其插入在原投影片的前一張或後一張

螢幕截圖 2017-10-09 22.08.16  

接著我們對前一張(範例中的圖的第 4 頁)

將對應於第五頁藍框的圖等比例放大覆蓋整張投影片

然後將兩張都設定 轉化

路徑為

轉場 > 轉化

螢幕截圖 2017-10-09 22.09.34  

這樣就完成設定了

其他的投影片大家可以依同樣的概念操作完成你想要的動作變化

成果如何我們等一下看後面的影片

我們在前面已經跟大家提過 Office 365 的超強大跨平台相容性,所以接下來我們轉移戰場

讓大家看一下 PPTX 也可以使用 Apple iPad Pro + Apple Pencil 來進行編輯喔

showmer相片 2017-10-9 23 08 40  

在轉移戰場之前一定要告訴大家要記得利用微軟在你訂閱 Office 365 之後贈送的一個雲端硬碟服務

OneDrive 雲端服務,有 1TB 的儲存空間

我們只要把文件存進這個空間之後,任何使用同 Office 365 帳號的裝置都可以存取與編輯這份檔案

showmer螢幕截圖 2017-10-09 22.18.49  

接下來我們請出 Jason 老師的 iPad Pro 並且登入我的 Office ID 與 OneDrive

就可以讀取我們前面存入的檔案來進行編輯

showmerIMG_0887  

開啟檔案後我們一樣用前面教過的方法來對其中一頁進行轉化轉場的設定與編輯

可以使用 Apple Pancil 來進行編輯,所有的支援選項都在繪圖中 (包含如下圖那樣縮放或移動圖片)

這邊要特別提醒的是~

進入 OneDrive 後的文件在這編輯時就不用特別按存檔了,因為會自動回存到雲端喔

showmer相片 2017-10-9 23 10 10  

現在就給大家看看成果如何

到此都已經提到了 Apple Pencil 了,就順道給大家看一個有趣的功能

就是 將筆跡轉換成圖型

這部份我讓大家直接看影片吧

只要這樣設定就可以快速的增加一些簡單圖型到你的投影片中

當然了~~它同樣支援在投影中直接寫上註計的功能,只要在你的 iPad Pro 上直接書寫就行了

這部份我們就不多討論

最後我在編寫這篇教學時覺得前面我那樣任意繪圖後的感覺好像不太有趣

所以我決定在我的 Windows 電腦上再次開啟了這份檔案再玩一次轉化

( Office 365 家用版 共可安裝 5 部 PC 或 Mac、5 台平板電腦和 5 支手機上)

同樣從 OneDrive 上開啟編輯

showmer擷取1  

先把前面畫的驚嘆號排好看一點

( Jason 堅持一定要在這一頁加上突兀的驚嘆號,但重點其時是那排黃字)

showmer擷取2  

再把前一張的驚嘆號分解並且飛出投影片外

然後再使用轉化功能將兩張投影片串起來

showmer擷取3  

成果就會是這樣

以上教學完畢~~~希望大家能好好的實用這個功能喔

有任何的問題請留言跟我討論,我再抽空開一次教學直播 ^_^

 

 

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